home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 128 27 / q27.d81 / t.flexi-cat 1284 < prev    next >
Text File  |  2022-08-28  |  16KB  |  406 lines
  1.                          F L E X I - C A T    1 2 8
  2.  
  3.                       Program and Text by Rich Hamill
  4.  
  5.  
  6.      So you've had your C-128 for a while now and you're comfortable with
  7. it and the programs you use all the time.  You've acquired more disks than
  8. you ever thought you'd have.  They have come from all corners of the
  9. universe: LOADSTAR, friends, Gazette, RUN...  Now you want (or need) a
  10. program that you know you have on one of them.  Maybe it's a financial
  11. program that will give you a leg-up when you talk to that car salesman, or
  12. a childrens' game for when your sister brings her eight-year-old over for a
  13. visit.  You look at all those boxes with all those disks.  How are you ever
  14. going to find what you want?  Don't despair...Let FLEXI-CAT 128 find that
  15. program for you.
  16.  
  17.      FLEXI-CAT 128 is a disk cataloging system that picks up where others
  18. leave off.  It is a program that will catalog, edit, sort, find and print-
  19. out all your disks.  It will search any and all files on a data disk
  20. automatically and send the matches to the screen, printer or disk drive.
  21. Each data disk handles seven files of 1000 entries, or 33,000 characters
  22. per file on a 1571 or 1581 disk drive (see system requirements).
  23.  
  24.      FLEXI-CAT 128 is really several programs in one.  The Cataloging
  25. Section feeds in the programs, either manually or automatically to the data
  26. base.  Then the File Editor Section takes over and does what you want it to
  27. do.  You can even change the defaults within the data base to suit your own
  28. needs.  There's also a file UTILITY PROGRAM that can easily split or
  29. combine files, without disturbing the original file.
  30.  
  31.      Take time to read the entire reference manual.  There are suggestions
  32. on how to set up a file, disk numbering and some key commands that do not
  33. appear on screen.
  34.  
  35.      A great deal of effort has gone into the writing and form of this
  36. program.  After you use FLEXI-CAT 128 for a while, you will rely on it to
  37. find any of those programs that you want to find...when you want to find
  38. them.
  39.  
  40.  
  41.  GETTING STARTED
  42.  ---------------
  43.  
  44.  SYSTEM REQUIREMENTS
  45.  
  46.   1.  Commodore 128 or Commodore 128D
  47.  
  48.   2.  80 column RGB monitor.
  49.  
  50.   3.  Two disk drives, or 1541/1571/1581 emulation partitions in a CMD
  51. device.
  52.  
  53. Note: 1571's or 1581's are best, but 1541's will work with slower access
  54. time.  Only 4 full files will fit on each 1541 data disk.
  55.  
  56.   4.  Commodore compatible printer or interface capable of Commodore 1525
  57. mode emulation.
  58.  
  59.  LOADING THE PROGRAM
  60.  
  61.   1.  You should copy all of the FLEXI-CAT 128 files to a formatted disk
  62. with plenty of disk space.  The LOADSTAR 128 Copy It feature will copy the
  63. files from the LOADSTAR 128 disk for you.  For best results don't have any
  64. non-FLEXI-CAT 128 files on the disk.
  65.  
  66.   2.  Make sure the 40/80 column switch on the computer is down.
  67.  
  68.   3.  Insert FLEXI-CAT 128 program disk in your chosen drive and enter
  69.  
  70.        RUN"FLEXI-CAT 1284",u(dv) where dv is the drive number
  71.  
  72.   4.  At the "File Editor" or "Cataloger" window, select "File Editor" if
  73. you need a disk formatted.
  74.  
  75.   5.  Enter the date.  Note: This date will be used when files are printed
  76. out.
  77.  
  78.  
  79.  FILE DESCRIPTION AND DATA DISK
  80.  ------------------------------
  81.  
  82.  FILE STRUCTURE
  83.  
  84.   FLEXI-CAT 128 uses SEQuential files for data storage.  Along with the
  85. data, each file contains the field headings, field lengths and number of
  86. entries for each file.  For this reason a file must be in memory before the
  87. file name, headings or field lengths can be changed using "Configure" on
  88. the File Editor main menu.
  89.  
  90.  FORMATTING A DATA DISK
  91.  
  92.   Formatting is done through the File Editor's main menu.  F8 selects the
  93. formatting option.  When the disk is finished formatting, you have two
  94. options: ESCape will exit to the main menu, while RETURN will write ten
  95. default files to the disk.
  96.  
  97.  DEFAULT FILES
  98.  
  99.   For your convenience and to avoid having to "configure" each file
  100. separately, ten files with sequentially numbered file names and preset
  101. headings and field lengths will be written to the data disk after
  102. formatting, if requested by the user.  The default files use field lengths
  103. of 17, 4, 6, 17, 27 for fields 1 to 5 respectively.  The headings are
  104. "Program Name", "Cat" (category), "Disk#", "Disk Name", and "Comments".
  105.  
  106.   Note: The first 4 field lengths are one more than needed to help make the
  107. report printout readable.  If you need more comment space decrease fields
  108. 1, 2, and 4 by one space.
  109.  
  110.  DATA DISK
  111.  
  112.   The File Editor and Cataloger will read the first ten directory entries
  113. from any disk into the "Select File" menu.  Therefore, it is recommended
  114. that you DO NOT save files to other disks because you may not be able to
  115. access them.  If you do by mistake, copy the file(s) onto a FLEXI-CAT 128
  116. data disk that contains NO default files.
  117.  
  118.  ALLOWABLE CHARACTERS
  119.  
  120.   File names, field headings, and report titles are in upper/lower case.
  121. Data in the fields use upper case so they are consistent with most disk
  122. directories.  When these fields are being accessed, a keyboard entry
  123. routine allows most of the characters except "," (comma) and cursor
  124. controls.  Since Commodore DOS does strange things to fields with only
  125. spaces, the routine also puts a "-" (dash) if only a space or carriage
  126. return is entered.  DO NOT enter a field or heading with only spaces.  It
  127. may corrupt your file when it is loaded the next time.  See "Disk
  128. Numbering" for important caution on using the letter "e" in disk numbers.
  129.  
  130.  HEADINGS AND FIELD LENGTHS
  131.  
  132.   There are 5 fields per file that must be defined to a field length from
  133. 1-40 and have a minimum of one character for the heading.  If you use the
  134. File Editor in the manual entry mode only, the headings and lengths can be
  135. defined any way you wish.  There are 71 spaces available per entry to be
  136. used in the five fields.
  137.  
  138. Note: The Auto Cataloging option places information in certain fields and
  139. needs a minimum field length for these fields.
  140.  
  141.   Necessary Settings (Auto Cataloging)
  142.  
  143.     Field #   Minimum Length    Suggested Heading
  144.     ---------------------------------------------
  145.         1           16             Program Name
  146.         2            3             Cat (Category)
  147.         4           16             Disk Name
  148.  
  149.   Optional Settings:
  150.  
  151.     Field #   Suggested Length   Suggested Heading
  152.     ----------------------------------------------
  153.         3          5 - 7           Disk #
  154.         5      All remaining       Comments
  155.  
  156.     (See explanation of default file settings)
  157.  
  158. NUMBER OF ENTRIES AND AVAILABLE MEMORY
  159.  
  160.   FLEXI-CAT 128 allows a maximum of 1000 entries provided the available
  161. memory has not been exhausted.  Under actual conditions you can get 900-950
  162. entries with only a few or no comments.  Adding many comments can reduce
  163. the entries to 500-600, especially if you use long descriptions. Try
  164. entering 500 programs with only a few comments and then use the File Editor
  165. to add more details to the comment field.  If memory is still available,
  166. add more programs.  A print-out of the file with handwritten comments is
  167. another alternative.
  168.  
  169.  
  170.  FILE-EDITOR - MAIN MENU
  171.  -----------------------
  172.  
  173.  FUNCTION KEYS
  174.  
  175.   CRSR UP/DOWN highlights option.  RETURN selects.
  176.  
  177.   F1/F3 - Displays current drive directory in main menu.  "No Scroll" key
  178. pauses display.
  179.  
  180.   F8 - Used to format data disk.
  181.  
  182.  MANUAL CATALOG
  183.  
  184.   "Manual Add" allows individual entries for each program.  This should be
  185. used when entering copy protected disks.  To add programs follow the
  186. prompts.
  187.  
  188.  EDIT/PRINT
  189.  
  190.   This option displays the file name, number of entries, percentage (%)
  191. memory used, and headings.  The first 15 entries are listed by line number
  192. followed by the options line.
  193.  
  194.  Note: The File Editor does not track an entry by a record number.  The
  195. numbers next to each entry are for reference only.  When the file is
  196. sorted, any or all entries could have different line numbers.
  197.  
  198.   RETURN and SHIFT/RETURN - Step forward/backward 15 entries at
  199.     a time.
  200.  
  201.   First (F) - Displays the first 15 entries in a file.
  202.  
  203.   Last (L) - Displays the last 15 entries in a file.
  204.  
  205.   Goto (G) - Displays 15 entries beginning with the line # entered.
  206.  
  207.   Edit (E) - Three options are available:
  208.  
  209.     1. Change (C) - Follows the same format as manual catalog